Povežite web, ERP i poslovne sisteme u jednu cjelinu.
Automatizujemo razmjenu podataka između webshopa, ERP sistema, dobavljača, skladišta i drugih servisa kako biste smanjili ručni rad, greške i dupliranje podataka.
- ERP povezivanje
- API integracije
- XML / CSV razmjena
- Automatizacija podataka
Podatak treba unijeti jednom. Sistem treba da uradi ostalo.
U mnogim firmama isti podaci se i dalje ručno prepisuju između više sistema.
Cijena se promijeni u ERP-u, pa se ručno mijenja u webshopu. Stanje zalihe se vodi na jednom mjestu, a kupac na sajtu vidi drugo. Dobavljač pošalje novi katalog, a neko mora ručno unositi proizvode. Narudžba stigne preko webshopa, pa se ponovo prepisuje u poslovni program.
Takav način rada oduzima vrijeme i povećava mogućnost greške.
Integracijom sistema podaci mogu automatski putovati tamo gdje su potrebni.
Sistemi više ne moraju raditi odvojeno.
ERP ↔ Webshop
Sinhronizacija proizvoda, cijena, zaliha, kupaca, narudžbi i drugih podataka između poslovnog sistema i online prodaje.
Dobavljači ↔ Webshop
Automatsko preuzimanje kataloga, novih proizvoda, cijena i dostupnosti od dobavljača.
XML integracije
Uvoz i izvoz strukturiranih podataka putem XML feedova i gateway servisa.
REST API integracije
Povezivanje sa servisima i aplikacijama koje omogućavaju direktnu razmjenu podataka putem API-ja.
CSV / Excel razmjena
Automatizacija obrade podataka kada API ili XML nisu dostupni, a postoje strukturisani fajlovi za razmjenu.
Skladište i zalihe
Ažuriranje raspoloživosti proizvoda kako bi web prodaja koristila aktuelno stanje.
Narudžbe i dokumenti
Automatski prenos narudžbi i generisanje ili razmjena faktura, otpremnica i drugih dokumenata.
Custom integracije
Ako sistemi nemaju gotovu vezu, analiziramo dostupne mogućnosti i razvijamo prilagođeno rješenje.
Od izvora podataka do kupca — bez nepotrebnog ručnog rada.
Primjeri procesa koji se mogu automatizovati:
- kreiranje novih proizvoda
- ažuriranje cijena
- ažuriranje stanja zaliha
- preuzimanje slika i tehničkih podataka
- prenos narudžbi u ERP
- promjena statusa narudžbe
- generisanje dokumenata
- slanje podataka eksternim servisima
Povezano: Webshopovi · Automatizacija
Ne mora svaki sistem koristiti istu tehnologiju.
Pristup zavisi od mogućnosti sistema — nijedna tehnologija nije univerzalno bolja od druge.
XML
čest način razmjene kataloga, proizvoda, cijena i drugih strukturiranih podataka između dobavljača, ERP-a i webshopa.
- katalozi proizvoda
- cijene
- lager
- kategorije
- tehnički podaci
API
Direktna komunikacija između sistema u realnom ili gotovo realnom vremenu.
- narudžbe
- korisnički podaci
- statusi
- cijene
- stanje zaliha
- eksterni servisi
CSV / Excel
Praktična opcija kada sistem nema API, ali omogućava uvoz ili izvoz strukturiranih podataka.
- inicijalni import
- masovno ažuriranje
- migracija podataka
- katalog dobavljača
Šta se dešava kada webshop ima hiljade proizvoda?
Kod velikih kataloga ručno upravljanje podacima vrlo brzo postaje neodrživo.
Ako dobavljač promijeni cijenu za nekoliko stotina proizvoda, doda nove artikle ili promijeni dostupnost, nije praktično da administrator svaku promjenu pojedinačno unosi u webshop.
Integracija omogućava da sistem automatski:
- preuzme podatke
- provjeri i obradi ih
- pronađe postojeće proizvode
- kreira nove proizvode gdje je potrebno
- ažurira cijene i zalihe
- evidentira eventualne greške
Integracije koje imaju stvarnu poslovnu primjenu
ProAVL
Veliki katalog profesionalne opreme sa automatizovanim uvozom podataka dobavljača i obradom velikog broja proizvoda.
Pogledajte projekat →
Alexandar Cosmetics
Napredni WooCommerce sistem sa velikim katalogom, kompleksnim varijacijama i prilagođenim procesima administracije i online prodaje.
Pogledajte projekat →Integracija počinje analizom, ne pisanjem koda.
-
01
Analiza sistema
Provjeravamo koje sisteme treba povezati i koje mogućnosti za razmjenu podataka postoje.
-
02
Mapiranje podataka
Definišemo koji podatak iz jednog sistema odgovara podatku u drugom.
-
03
Pravila i logika
Dogovaramo šta se sinhronizuje, u kom smjeru i koliko često.
-
04
Razvoj i testiranje
Implementiramo integraciju i testiramo različite scenarije i greške.
-
05
Praćenje i održavanje
Pratimo rad integracije i prilagođavamo je kada se promijene sistemi ili poslovna pravila.
Automatizacija mora biti pouzdana.
Integracija nije samo povezivanje dva URL-a. Potrebno je predvidjeti situacije kao što su nedostupnost sistema, pogrešni podaci, duplikati, prekid importa ili promjena strukture podataka.
Validacija podataka
Provjera podataka prije upisa u drugi sistem.
Logging
Evidencija šta je sistem preuzeo, promijenio ili odbio.
Error handling
Greška jednog zapisa ne mora zaustaviti cijeli proces.
Kontrolisano izvršavanje
Sinhronizacija prema definisanom rasporedu i pravilima.
Pitanja o integracijama
Možete li povezati naš webshop sa bilo kojim ERP sistemom?
Zavisi od mogućnosti ERP sistema. Ako sistem ima API, XML, CSV eksport/import ili drugi dokumentovani način razmjene podataka, uglavnom postoji mogućnost integracije. Prvi korak je tehnička analiza.
Šta ako dobavljač nudi samo XML feed?
XML je sasvim dovoljan za mnoge vrste integracija, posebno za preuzimanje kataloga, cijena, zaliha i tehničkih podataka.
Da li podaci mogu da se ažuriraju automatski?
Da. Sinhronizacija se može izvršavati prema rasporedu ili, kada sistemi to omogućavaju, praktično u realnom vremenu.
Šta se dešava ako tokom importa dođe do greške?
Dobro projektovana integracija treba evidentirati grešku i spriječiti da jedan problematičan zapis zaustavi obradu svih ostalih podataka.
Možete li povezati postojeći webshop ili mora biti novi?
Integracija se često može dodati i postojećem webshopu. Potrebno je prvo provjeriti njegovu strukturu, kvalitet podataka i mogućnosti sistema sa kojim se povezuje.
Da li održavate integracije nakon puštanja u rad?
Da. Eksterni sistemi se vremenom mijenjaju, pa integracije po potrebi treba pratiti, održavati i prilagođavati.
Povežimo ih.
Opišite nam koje sisteme trenutno koristite i koji podaci se ručno prenose između njih. Analiziraćemo mogućnosti i predložićemo praktično rješenje.
Takođe: Webshopovi · B2B portali